用 AI 智能体处理文档与表格
文档处理是桌面智能体最安全的起点：源文件留在本地，产出是可以直接检查的文件，一步错了撤销即可。下面这组指南覆盖 PDF、Excel、邮箱清理和报告汇总。
先读这三篇
用 AI 智能体做文档、调研与报告（2026 指南）
起草文档、对比文件、归纳资料、产出结构化报告——桌面 AI 智能体不只用于编程。这篇讲知识工作怎么落地。
用 AI 智能体处理 Excel 与表格文件：合并、清洗、汇总（2026 指南）
桌面 AI 智能体可以直接处理你电脑里的表格文件：合并每月导出的表、清洗杂乱的列、生成汇总表、按规则重命名归档，不用把工作簿上传到任何服务器。这篇讲清楚它适合什么、不适合什么。
用 AI 智能体处理 PDF 与扫描件：提取字段、拆分、按内容重命名（2026 指南）
PDF 是信息「变得无法搜索」的地方。桌面 AI 智能体可以提取你点名的字段、把一份合并的大文件拆成单份、按内容给扫描件重命名，并生成一张索引表——全部在你本机完成。
继续深入
- 用 AI 智能体整理邮箱与收件箱：分类、提取待办、起草回复（2026 指南）桌面 AI 智能体可以整理你导出的邮件：自动分类归档、提取待办、按你过去的措辞起草回复，全部在本地完成，不用把整个邮箱接进另一个云服务。这篇讲清楚哪部分适合交给它、哪部分必须留在人手里。
- 用 AI 智能体做数据录入与表单填写：从一堆文档到一行行结构化数据（2026 指南）数据录入是没人愿意认领、却每个人都在重复的活。桌面 AI 智能体可以把本地文档里的数值提取出来，写进表格，或填进屏幕上已经打开的表单，并留下「它到底输入了什么」的记录——源文件保持不动。
- 用 AI 智能体把会议记录变成周报：从转录文本到初稿（2026 指南）周报需要的信息通常早就有了，只是散在五份会议记录和一堆零散笔记里。桌面 AI 智能体可以把这些本地文件整理成一份可追溯的周报初稿：每一行都能指回来源，判断和发送仍然由你决定。
- 用 AI 智能体整理文件夹与批量重命名：怎么做到不弄坏文件桌面 AI 智能体整理文件夹、批量重命名的安全做法：先盘点、再给出规则、预览完整「改名前→改名后」对照表、先在副本上跑一遍，最后才执行；以及哪些操作最好不要自动化。